プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
コズモスゼネラルサービス株式会社(以下当社)は、「メールサービス」を業務の柱として、一つ一つの確実なサービスを信条に、顧客と消費者のコミュニケーションの最大化を図る為の業務を推進し、多くの評価と信頼を得ております。特にダイレクトメールなどの発送代行業務においては顧客からお預かりした個人情報を取扱い、また従業員の個人情報も預かっていますので、個人情報保護の重要性を十分に認識すると共に、高水準の安全環境を構築する事が、当社の社会的責務と考え、個人情報の適正な取扱い、機密保持の徹底を図る為、以下のような方針を定めました。当社はこの方針に従い、更に個人情報の適切な取扱いに努めて参ります。
１． 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
２． 個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
３． 個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
４． 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
５． 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。
制定日2005年5月31日
改定日2022年4月01日
コズモスゼネラルサービス株式会社
代表取締役社長 弓能家 勤
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ】
コズモゼネラルサービス株式会社
＜個人情報相談窓口＞
コズモゼネラルサービス株式会社 PMS事務局
電話：048-479-7753 FAX：048-479-7884
E-mail：info@cgs-dm.co.jp
（受付時間：10:00～16:00 土日祝除く）
◆個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
＜保有個人データ（開示対象個人情報）＞
- (1) 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
- (2) 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
- (3) 従業員への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
＜受託・提供により取得した個人情報（開示等対象外）＞
- (1) ダイレクトメールなどの企画･制作･印刷･封入･封緘・発送代行業務のため
- (2) 各種商品（発送物）の梱包・発送代行業務のため
- (3) 宛名データの入力･ラベル等の出力業務のため
- (4) 就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため
2.個人情報の第三者への提供について
当社は、法令で認められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
4.個人情報の委託
当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報に関する機密保持契約をしている取引会社に個人情報を委託しています。
5.保有個人データの開示等の請求に関する手続き
当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「開示等受付記録」を送付します。開示等受付記録の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。なお、ご請求の際には、本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。
開示等のご請求に対しては、当社から電話又は書面で回答させて頂きますが、郵送をご希望の場合のみ、開示等に関する費用として500円をいただきますのでご了承ください。
6.個人情報保護管理者
総務経理部 部長 連絡先は下記の個人情報相談窓口となります。
7.個人情報に関する相談窓口
個人情報の取扱いに関するご相談又は苦情、開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。
＜個人情報相談窓口＞
コズモスゼネラルサービス株式会社 PMS事務局
〒352-0022 埼玉県新座市本多1-7-29
電話：048-479-7753 FAX：048-479-7884
E-mail：info@cgs-dm.co.jp
（受付時間：10:00～16:00 土日祝除く）
8.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 フリーダイアル:0120-700-779 (平日9:30～12:00、13:00～16:30)
＜注意＞
＊当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
＊当社の商品・サービスに関する問合せは048-479-7753になります。
