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個人情報保護方針

平成17年5月31日制定
平成25年1月10日改定

コズモスゼネラルサービス株式会社(以下当社)は、「メールサービス」を業務の柱として、一つ一つの確実なサービスを信条に、顧客と消費者のコミュニケーションの最大化を図る為の業務を推進し、多くの評価と信頼を得ております。特にダイレクトメールなどの発送代行業務においては顧客からお預かりした個人情報を取扱い、また従業員の個人情報も預かっていますので、個人情報保護の重要性を十分に認識すると共に、高水準の安全環境を構築する事が、当社の社会的責務と考え、個人情報の適正な取扱い、機密保持の徹底を図る為、以下のような方針を定めました。当社はこの方針に従い、更に個人情報の適切な取扱いに努めて参ります。

1.当社は、メールサービスを柱とする業務において、お客様から個人情報をお預かりするにあたっては、個人情報に関わる秘密保持、契約終了時の個人情報の返却および消去等について内部規定を定め、それに従います。

2.当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、利用目的達成に必要な範囲内で取扱います。個人情報を利用目的以外の利用および提供を行わない体制を構築いたします。

3.当社は、個人情報保護管理者を定め、個人情報の漏洩、滅失または棄損のリスクを認識し、不適合を是正および予防を行い、個人情報の安全性と正確性を図ります。

4.当社は、業務遂行にあたり、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001:2006)および個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守して個人情報の取扱いには十分な注意を払います。

5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報マネジメントシステムを定め、全社員に徹底すると共に、これを定期的に見直し継続的に改善を実施します。

6.当社は、個人情報苦情相談窓口責任者を定め、お客様及び従業員からの苦情や相談に迅速に対応し、利用目的の通知、開示、訂正、削除等を求められたときは遅滞なくこれに応じます。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
コズモゼネラルサービス株式会社
個人情報保護管理者 情報システム部 白井 保
TEL:048-479-7753  FAX:048-479-7884
E-mail:info@cgs-dm.co.jp
(受付時間 午前10時〜午後4時 土日祝祭日および年末年始を除く)
コズモスゼネラルサービス株式会社
代表取締役 林田 繁
【当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 
プライバシーマーク推進センター
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106−0032 東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル
電話番号: 03-5860-7565 (フリーダイヤル) 0120-700-779

◆個人情報の利用目的について

当社の顧客から業務を委託される場合
@ダイレクトメールなどの企画・制作・印刷・封入・封緘・発送代行業務
A各種商品(発送物)の梱包・発送代行業務
Bデータの入力・出力業務

上記業務においてお預かりする個人情報の利用目的
@当社の顧客が管理している個人情報をお預かりし、顧客が差出すダイレクトメールの宛先を印字またはラベルとして出力。
A当社の顧客が管理している個人情報をお預かりし、顧客が発送する商品の宛先を宅配便伝票などに印字。
B当社の顧客が管理している個人情報をお預かりし、コンピュータにデータ入力する。また、そのデータの宛名を出力する。

当社が直接取得する個人情報
@役員、従業員、そのご家族、退職者の個人情報の利用目的
・業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、人員の配置、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理の
他労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に定められた義務の履行
・社内規定に定められた各種手続きの受理、履行、管理
・健康保険組合、企業年金等の連絡・提供
・官公庁、参加団体等への届出・報告
・社内報等配布物の送付、非常時の連絡
A採用応募者の個人情報の利用目的
・採否の検討および決定
・当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供および連絡

◆個人情報の「開示」「訂正」について

開示対象個人情報について本人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、
削除および第三者への提供の停止を求められた場合、その求めに対応させていただきます。
なお、必要書類等につきましては別途ご案内させていただきますので、下記の請求先までご連絡ください。

【開示・訂正等の請求先】
〒352-0011 埼玉県新座市本多1-7-29
コズモスゼネラルサービス株式会社
個人情報苦情相談窓口責任者:情報システム部 白井 保
TEL:048-479-7753 FAX:048-479-7884 E-mail:info@cgs-dm.co.jp

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